Чести въпроси
Чести въпроси за Restomatix
Restomatix е операционната система за ресторанти на Dineout: директни резервации без комисиони на куверт, повече видимост в Google, Maps и AI търсачките, управление на отзивите и репутацията. Тук ще намерите отговорите на най-честите въпроси за това как работи системата, колко струва и как се активира.
Резервации и комисиони
Какво означава „резервации без комисиони на куверт“?
С Restomatix получавате резервациите от своя сайт и от бизнес профила си в Google, без да плащате комисиона за всеки куверт, както се случва при много портали. Плащате абонамент за софтуера, а не процент върху клиентите, които водите сами. Резервациите, които генерирате, остават Ваши.
Клиентите резервират от моя сайт или от външен портал?
Директно от Вашите канали: сайта Ви, бизнес профила Ви в Google и Maps, линковете, които споделяте в социалните мрежи. Клиентът остава винаги във Вашето пространство, а не във витрина, споделена с други ресторанти. Така изграждате база с контакти, която е Ваша, а не на портала.
Restomatix замества ли сегашната ми система за резервации?
Да. Restomatix управлява графика на резервациите, залите и масите, работното време и смените, автоматичните потвърждения и напомняния, списъците с чакащи и неявяванията. Може да го използвате като единствена система за резервации или да го ползвате успоредно с досегашните си инструменти по време на миграцията.
Какво става с резервациите, когато ресторантът е пълен?
Вие определяте капацитета за всеки часови интервал и за всяка зала. Когато една смяна е запълнена, системата предлага алтернативни часове или записване в списък с чакащи, така че да не изгубите клиента. Може да зададете различни правила за отделни дни, събития или специални вечери.
Мога ли да намаля неявяванията (no-show)?
Да. Автоматичните напомняния, потвърждението, което искаме от клиента, и, където е нужно, изискването за валиден контакт намаляват неявяванията. За събития и групи може да добавите засилено потвърждение. Целта е масите да са потвърдени, а не само резервирани.
Как работи и активиране
Колко време отнема активирането на Restomatix?
Обикновено няколко дни. Настройваме графика, залите и работното време, свързваме бизнес профила Ви в Google и сайта Ви и прехвърляме съществуващите данни. Сроковете зависят от това колко канала свързвате и колко сложна е структурата Ви: потвърждаваме Ви ги след демото.
Трябва ли да сменя сайта си?
Не е задължително. Може да вградим резервацията в сайта, който вече имате, или да изградим нов, оптимизиран за това да Ви откриват и да резервират при Вас. И в двата случая системата за резервации и присъствието в Google остават свързани.
Нужни ли са технически познания, за да го използвам?
Не. Интерфейсът е създаден за хората, които работят в залата, а не за програмисти. Обучаваме Ви при старта и оставате с поддръжка. Ежедневните действия, управление на графика, преместване на маса, отговор на отзив, се правят с няколко клика.
Работи ли и на смартфон и таблет?
Да. Restomatix работи през браузър на компютър, таблет и смартфон: управлявате графика от работното място в залата или от телефона, докато сте навън. Промените се обновяват в реално време на всички свързани устройства.
Може ли екипът да има различни нива на достъп?
Да. Може да дадете на екипа различни права: един управлява само графика, друг отговаря на отзивите, трети вижда данните. Така всеки работи по своята част, без да променя общите настройки.
Миграция на данните
Мога ли да прехвърля резервациите и клиентите от сегашната си система?
Да, и ние се заемаме с това. Прехвърляме графика, клиентската база и историята от инструментите, които използвате днес, без да прекъсваме работата. Целта е да преминете към Restomatix, без да губите нито резервации, нито данни.
Ще изгубя ли историята на клиентите си?
Не. Историята и клиентската база се прехвърлят, така че запазвате паметта за това кой вече е резервирал, какви са предпочитанията и контактите. Точно тази база, която при порталите остава на портала, с Restomatix става Ваша.
Миграцията спира ли работата на ресторанта?
Не. Планираме прехода така, че ресторантът да продължи да приема резервации по време на смяната на системата. Уговаряме заедно сроковете и начина, за да избегнем всякакво прекъсване в пиковите моменти.
От кои инструменти може да се мигрира?
От основните системи за резервации и от порталите, които използвате днес, доколкото е технически възможно. По време на демото проверяваме конкретния Ви случай и Ви казваме ясно какво можем да прехвърлим и как.
Цени и договор
Колко струва Restomatix?
Restomatix работи с абонамент за софтуера, а не с комисиона на куверт. Цената зависи от модулите, които активирате, и от размера на ресторанта. Изготвяме Ви ясна оферта след демото, без скрити разходи.
Има ли комисиони върху резервациите?
Не, не начисляваме комисиони за кувертите, които резервират през Вашите канали. Това е основната разлика спрямо порталите: плащате софтуера, а не всеки отделен клиент, когото водите сами.
Има ли обвързване със срок?
Условията по договора, включително срок и начин на прекратяване, Ви ги представяме прозрачно, преди да започнем. Предпочитаме клиенти, убедени от резултата: детайлите виждате черно на бяло при активирането, без изненади.
Мога ли да започна с малко модули и да добавя други по-късно?
Да. Може да започнете с директната резервация и по-късно да добавите видимост в Google, управление на отзивите, събития или други модули. Системата расте заедно с Вас, без да се налага да започвате всичко отначало.
Видимост, Google и AI
Restomatix помага ли хората да ме откриват в Google?
Да. Грижим се за присъствието Ви в Google и Maps и за резервацията директно от резултатите от търсенето, така че този, който търси ресторант във Вашия район, да Ви намери и да резервира веднага. Това е централна част от системата, а не допълнение.
Какво е Reserve with Google (резервация директно от Google)?
Това е възможността клиентът да резервира маса директно от профила на ресторанта в Google и Maps, без да минава през портал. Restomatix управлява това присъствие и свързва резервацията с графика Ви.
Какво означава да бъдеш „AI-friendly“?
Означава, че информацията за ресторанта Ви, работно време, меню, начин на резервация, е структурирана така, че да бъде прочетена и цитирана правилно от търсачките и от AI асистентите. Така, когато някой поиска съвет от AI, Вашият ресторант може да се появи с коректни данни.
Управлявате ли и социалните мрежи или само Google?
Сърцето на системата е директната резервация и присъствието в Google и Maps. Може да свържем линковете за резервация със социалните Ви профили и с кампаниите, така че всеки канал да води до резервация през Вашите инструменти. Детайлите уточняваме заедно според активираните модули.
Отзиви и репутация
Restomatix управлява ли отзивите?
Да. Събираме отзивите на едно място и Ви помагаме да отговаряте навреме и професионално. Постоянната работа с отзивите подобрява репутацията и локалното класиране с времето.
Може ли да премахнете негативните отзиви?
Не, и не се доверявайте на този, който го обещава. Може да Ви помогнем да отговорите добре и да сигнализирате на Google за фалшиви или клеветнически отзиви, които според правилата на платформата подлежат на оспорване. Премахването решава винаги Google, не ние.
Предлагате ли стимули на клиентите, за да оставят отзиви?
Не. Стимулирането на отзиви нарушава правилата на Google и излага на риск профила Ви. Вместо това работим така, че да поискаме обратната връзка в подходящия момент, естествено и в съответствие с правилата, така че положителните отзиви да идват сами.
Как се отговаря на негативен отзив?
Никога на горещо и никога отбранително: благодарите, извинявате се за преживяното, давате контекст в един ред и пренасяте разговора в личен канал. Отговорът не е за този, който го е написал, а за хората, които ще го прочетат. Помагаме Ви да го направите добре.
Техника, интеграции и поддръжка
Restomatix свързва ли се с инструментите, които вече използвам?
Restomatix се свързва с основните канали, сайт, Google, Maps, и, където е технически възможно, с инструментите, които вече използвате. По време на демото проверяваме конкретните Ви интеграции и Ви казваме ясно какво е налично.
Данните ми и тези на клиентите ми в безопасност ли са?
Обработваме данните в съответствие с GDPR. Клиентската база и историята остават Ваши и под Ваш контрол. Може да управлявате достъпите и правата на екипа, така че всеки да вижда само това, което му е нужно.
В кои държави е достъпен Restomatix?
Restomatix работи в пет европейски държави. Ако имате няколко обекта или оперирате на няколко пазара, по време на демото проверяваме покритието и как да настроим системата за Вашия случай.
Каква поддръжка получавам след активирането?
Не Ви оставяме сами след старта: първоначално обучение, помощ за ежедневната работа и човек, на когото да пишете, когато е нужно. Целта е системата да работи за Вас, а не Вие за нея.
Нито един въпрос не съответства на търсенето. Опитайте с друга дума или ни пишете директно.
Не намерихте отговора?
Пишете ни: отговаряме на конкретните въпроси за Вашия ресторант и Ви показваме системата на живо.