Najczęstsze pytania
Najczęstsze pytania o Restomatix
Restomatix to system operacyjny dla restauracji od Dineout: bezpośrednie rezerwacje bez prowizji od gości, większa widoczność na Google, Maps i wyszukiwaniach AI, zarządzanie opiniami i reputacją. Tu znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania o to, jak to działa, ile kosztuje i jak się to aktywuje.
Rezerwacje i prowizje
Co znaczy „rezerwacje bez prowizji od gości”?
Z Restomatix otrzymujesz rezerwacje z Twojej strony i Twojej wizytówki Google bez płacenia prowizji od każdego gościa, jak dzieje się natomiast na wielu portalach. Płacisz abonament za oprogramowanie, nie procent od klientów, których sam przynosisz. Rezerwacje, które generujesz, pozostają Twoje.
Klienci rezerwują z mojej strony czy z zewnętrznego portalu?
Bezpośrednio z Twoich kanałów: Twojej strony, Twojej wizytówki Google i Map, linków, które udostępniasz w social media. Klient zawsze zostaje w Twoim świecie, nie na wspólnej witrynie z innymi restauracjami. Tak budujesz bazę kontaktów, która jest Twoja, nie portalu.
Czy Restomatix zastępuje mój system rezerwacji?
Tak. Restomatix zarządza terminarzem, salami i stolikami, godzinami i zmianami, automatycznymi potwierdzeniami i przypomnieniami, listami oczekujących i no-show. Możesz go używać jako jedyny system rezerwacji, albo uruchomić równolegle z narzędziami, które już używasz, w fazie migracji.
Co się dzieje z rezerwacjami, gdy restauracja jest pełna?
Ty definiujesz pojemność dla każdego przedziału godzinowego i sali. Gdy zmiana jest pełna, system proponuje alternatywne godziny lub wpis na listę oczekujących, więc nie tracisz klienta. Możesz ustawić różne reguły na dni, wydarzenia lub specjalne wieczory.
Czy mogę zredukować niezrealizowane rezerwacje (no-show)?
Tak. Automatyczne przypomnienia, potwierdzenia wymagane od klienta i, gdzie potrzebne, prośba o prawidłowy kontakt redukują no-show. Dla wydarzeń lub grup możesz dodać wzmocnione potwierdzenie. Celem jest mieć stoliki potwierdzone, nie tylko zarezerwowane.
Jak to działa i aktywacja
Ile czasu potrzeba, by aktywować Restomatix?
Zwykle kilka dni. Konfigurujemy terminarz, sale i godziny, łączymy wizytówkę Google i Twoją stronę, i importujemy istniejące dane. Czas zależy od liczby połączonych kanałów i złożoności Twojej struktury: potwierdzamy Ci to po demo.
Muszę zmienić swoją stronę internetową?
Niekoniecznie. Możemy zintegrować rezerwację na stronie, którą już masz, albo zbudować nową, zoptymalizowaną, by dać się znaleźć i zrealizować rezerwacje. W obu przypadkach silnik rezerwacji i obecność na Google pozostają połączone.
Potrzebna jest techniczna kompetencja, by go używać?
Nie. Interfejs jest przeznaczony dla tych, którzy pracują w sali, nie dla informatyków. Szkolimy Cię na starcie i pozostajesz pod opieką wsparcia. Codzienne czynności, zarządzanie terminarzem, przesunięcie stolika, odpowiedź na opinię, wykonuje się w kilku kliknięciach.
Działa też na smartfonie i tablecie?
Tak. Restomatix działa z przeglądarki na komputerze, tablecie i smartfonie: zarządzasz terminarzem ze stanowiska w sali albo z telefonu, gdy jesteś poza nią. Zmiany aktualizują się w czasie rzeczywistym na wszystkich połączonych urządzeniach.
Czy personel może mieć różne poziomy dostępu?
Tak. Możesz dać zespołowi dostępy z różnymi uprawnieniami: kto zarządza tylko terminarzem, kto odpowiada na opinie, kto widzi dane. Tak każdy pracuje na swojej części, nie dotykając ogólnych ustawień.
Migracja danych
Czy mogę zmigrować rezerwacje i klientów z mojego aktualnego systemu?
Tak, i zajmujemy się tym my. Przenosimy terminarz, bazę klientów i historię z narzędzi, które używasz dzisiaj, bez przerywania obsługi. Celem jest przejście na Restomatix bez utraty rezerwacji ani danych.
Czy tracę historię moich klientów?
Nie. Historia i baza klientów są importowane, więc zachowujesz pamięć o tym, kto już rezerwował, preferencje i kontakty. To właśnie ta baza danych, która u portali zostaje u portalu, staje się Twoja z Restomatix.
Czy migracja blokuje obsługę?
Nie. Planujemy przejście tak, by restauracja wciąż otrzymywała rezerwacje w czasie przejścia. Ustalamy wspólnie czas i sposób, by uniknąć jakichkolwiek przerw w godzinach szczytu.
Z jakich narzędzi można migrować?
Z głównych systemów rezerwacji i portali, które używasz dzisiaj, na tyle, na ile jest to technicznie możliwe. W demo sprawdzamy Twoją konkretną sytuację i mówimy Ci jasno, co możemy zaimportować i jak.
Cennik i umowa
Ile kosztuje Restomatix?
Restomatix działa na abonament za oprogramowanie, nie na prowizję od gości. Cena zależy od modułów, które aktywujesz, i wielkości restauracji. Przygotowujemy Ci jasną wycenę po demo, bez skrytych kosztów.
Czy są prowizje od rezerwacji?
Nie, nie pobieramy prowizji od gości rezerwujących z Twoich kanałów. To główna różnica w porównaniu z portalami: płacisz za oprogramowanie, nie za każdego pojedynczego klienta, którego sam przynosisz.
Czy jest ograniczenie czasu trwania umowy?
Warunki umowy, czas trwania i tryb włącznie, przedstawiamy Ci przejrzyście przed rozpoczęciem. Preferujemy klientów przekonanych efektem: szczegóły widzisz czarno na białym już w fazie aktywacji, bez niespodzianek.
Czy mogę zacząć od kilku modułów i dodać inne później?
Tak. Możesz zacząć od bezpośredniej rezerwacji i dodać później widoczność na Google, zarządzanie opiniami, wydarzenia lub inne moduły. System rośnie z Tobą, bez potrzeby zaczynania wszystkiego od nowa.
Widoczność, Google i AI
Czy Restomatix pomaga mi dać się znaleźć na Google?
Tak. Dbamy o Twoją obecność na Google i Maps oraz rezerwację bezpośrednio z wyników wyszukiwania, więc kto szuka restauracji w Twojej okolicy, znajduje Cię i rezerwuje od razu. To centralna część systemu, nie dodatek.
Co to „Prenota con Google” (Reserve with Google)?
To możliwość zarezerwowania stolika bezpośrednio z wizytówki restauracji na Google i Maps, bez przechodzenia przez portal. Restomatix zarządza tą obecnością i łączy rezerwację z Twoim terminarzem.
Co znaczy być „AI-friendly”?
Znaczy to, że informacje o Twojej restauracji, godziny, menu, jak zarezerwować, są strukturalizowane, by być prawidłowo odczytywane i cytowane przez wyszukiwarki i asystentów AI. Tak, gdy ktoś pyta AI o radę, Twoja restauracja może pojawić się z poprawnymi danymi.
Zarządzacie też social media czy tylko Google?
Serce systemu to bezpośrednia rezerwacja i obecność na Google i Maps. Możemy połączyć linki rezerwacji z Twoimi social media i kampaniami, więc każdy kanał prowadzi do rezerwacji na Twoich narzędziach. Szczegóły omawiamy wspólnie, zależnie od aktywnych modułów.
Opinie i reputacja
Czy Restomatix zarządza opiniami?
Tak. Zbieramy opinie w jednym miejscu i pomagamy Ci odpowiadać szybko i profesjonalnie. Stałe zarządzanie opiniami poprawia reputację i lokalne pozycjonowanie z czasem.
Czy możecie usunąć negatywne opinie?
Nie, i nie ufaj komuś, kto to obiecuje. Możemy pomóc Ci dobrze odpowiedzieć i zgłosić Google fałszywe lub zniesławiające opinie, które według zasad platformy można zaskarżyć. Usunięcie decyduje zawsze Google, nie my.
Czy oferujecie zachęty klientom za zostawienie opinii?
Nie. Zachęcanie do opinii narusza zasady Google i zagraża Twojej wizytówce. Pracujemy natomiast, by prosić o opinię w właściwym momencie, naturalnie i zgodnie z zasadami, tak pozytywne opinie przychodzą sama.
Jak odpowiada się na negatywną opinię?
Nigdy od razu i nigdy defensywnie: dziękuje się, przeprasza za doświadczenie, daje się kontekst w jednej linii i przenosi się rozmowę do prywatnej wiadomości. Odpowiedź nie jest dla tego, kto napisał, lecz dla osób, które ją przeczytają. Pomagamy Ci zrobić to dobrze.
Technika, integracje i wsparcie
Czy Restomatix integruje się z narzędziami, które już używam?
Restomatix łączy się z głównymi kanałami, stroną, Google, Maps, i, gdzie technicznie możliwe, z narzędziami, które już używasz. W demo sprawdzamy Twoje konkretne integracje i mówimy Ci jasno, co jest dostępne.
Czy moje dane i dane klientów są bezpieczne?
Przetwarzamy dane zgodnie z RODO. Baza klientów i historia pozostają Twoje i pod Twoją kontrolą. Możesz zarządzać dostępami i uprawnieniami zespołu, więc każdy widzi tylko to, czego potrzebuje.
W jakich krajach dostępny jest Restomatix?
Restomatix jest aktywny w pięciu krajach europejskich. Jeśli masz więcej lokalizacji lub działasz na więcej rynkach, w demo sprawdzamy zasięg i jak skonfigurować system dla Twojej sytuacji.
Jakie wsparcie otrzymuję po aktywacji?
Nie zostawiamy Cię samego po starcie: początkowe szkolenie, wsparcie przy codziennych czynnościach i osoba kontaktowa, do której można pisać, kiedy trzeba. Celem jest, by system pracował dla Ciebie, a nie żebyś Ty musiał pracować dla systemu.
Żadne pytanie nie odpowiada wyszukiwaniu. Spróbuj z innym terminem, lub napisz do nas bezpośrednio.
Nie znalazłeś/aś odpowiedzi?
Napisz do nas: odpowiadamy na konkretne pytania o Twoją restaurację i pokazujemy Ci system na żywo.